Niniejsza Polityka dotyczy gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych użytkowników, a także wykorzystywania plików „Cookies” na stronie www.marzeniazwierzakow.pl („Strona”). W Polityce Prywatności został określony zakres i cel przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową Administratora.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Fundacja na Rzecz Zwierząt Marzenia Zwierzaków z siedzibą ul. Chrzanowskiego 3, 75-327 Koszalin. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Chrzanowskiego 3, 75-327 Koszalin lub drogą mailową: marzenia.kontakt@gmail.com

PODSTAWA PRAWNA

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

PROCESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

A. PRZYJMOWANIE I OBSŁUGA ZGŁOSZEŃ DOTYCZĄCYCH ADOPCJI ZWIERZĄT, W TYM WERYFIKACJA ANKIET ADOPCYJNYCH I ZAWIERANIE UMÓW ADOPCYJNYCH

W ramach udostępnionych Użytkownikom funkcjonalności Strony Internetowej, Użytkownik może wypełnić ankietę adopcyjną dostępną na Stronie Internetowej, która pozwoli Administratorowi poznać potrzeby i oczekiwania Użytkownika, co jest kluczowe w dopasowaniu odpowiedniego zwierzaka do stylu życia Użytkownika, a następnie skontaktować się z Użytkownikiem w celu dokończenia procedury adopcyjnej. Dane osobowe podane w ankiecie adopcyjnej są przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia procesu adopcyjnego, obejmującego analizę ankiety, kontakt z kandydatem, wizytę przedadopcyjną oraz przygotowanie umowy adopcyjnej. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie adopcji.

Powyższe obejmuje w szczególności:

• umożliwienia przeprowadzenia procedury adopcyjnej prowadzonej przez fundację,
• dokonania oceny możliwości adopcji zwierzęcia na podstawie wypełnionej ankiety,
• kontaktu z osobami zainteresowanymi adopcją,
• przygotowania i zawarcia umowy adopcyjnej,
• zapewnienia bezpieczeństwa zwierzętom oraz właściwego nadzoru nad przebiegiem adopcji,
• prowadzenia ewidencji i dokumentacji adopcji zgodnie z obowiązującymi przepisami i celami statutowymi fundacji.

Gromadzone i przetwarzane dane osobowe mogą obejmować m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, wiek, informacje o ilości osób i rodzaju osób, z jakimi Użytkownik zamieszkuje, tytuł prawny do domu/lokalu, zgoda wynajmującego na posiadanie zwierzęcia w wynajmowanym lokalu/domu, adres IP Użytkownika, jak również informacja o innych zamieszkałych zwierzętach oraz inne informacje weryfikujące wiedzę w zakresie opieki nad zwierzęciem i jego potrzebami. Użytkownik może podać w swoim profilu również dodatkowe informacje, które są fakultatywne i w przypadku takich danych będą one przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika.

Dane osobowe przetwarzane są do ww. celów na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. wypełnienie ankiety adopcyjnej) oraz do wykonania samej umowy adopcyjnej,
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji (np. prowadzenie dokumentacji finansowej, sprawozdawczość),
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, polegający na zapewnieniu ochrony praw zwierząt, poprawie warunków bytowych zwierząt zgodnie z statutem Fundacji,
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie danych fakultatywnych – tj. zgoda Użytkownika.

Podanie danych osobowych Użytkownika w ramach powyższego celu jest całkowicie dobrowolne.

Dane w ramach niniejszego celu będą przetwarzane w następujących okresach:

• dane kandydatów, którzy nie zawarli umowy adopcyjnej – do 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego,
• dane osób, które adoptowały zwierzę – przez okres trwania umowy adopcyjnej oraz do 5 lat po jej zakończeniu (na potrzeby rozliczeń, sprawozdawczości i ewentualnych kontroli),
• przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z adopcją,
• do momentu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu co do przetwarzania przez nas danych osobowych.

B. PRZYJMOWANIE I OBSŁUGA ZGŁOSZEŃ OSÓB ZAINTERESOWANYCH ZAPEWNIENIEM TYMCZASOWEJ OPIEKI NAD ZWIERZĘTAMI (DOMY TYMCZASOWE)

W ramach udostępnionych Użytkownikom funkcjonalności Strony Internetowej, Użytkownik może skontaktować się pod wskazany numer kontaktowy z przedstawicielem Administratora w celu zgłoszenia się jako ochotnika do zapewnienia opieki tymczasowej tzw. Domu tymczasowego dla zwierza. Dane osobowe podane w trakcie rozmowy są przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia procesu stworzenia domu tymczasowego dla zwierza, obejmującego analizę zgłoszenia, kontakt z kandydatem, wizytę domową oraz przygotowanie umowy o dom tymczasowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie stworzenia domu tymczasowego.

Powyższe obejmuje w szczególności:

• umożliwienia zgłoszenia chęci objęcia zwierzęcia tymczasową opieką,
• oceny możliwości zapewnienia odpowiednich warunków bytowych dla zwierzęcia,
• kontaktu z osobami deklarującymi chęć zostania domem tymczasowym,
• koordynacji opieki nad zwierzęciem oraz przekazania niezbędnych informacji dotyczących jego potrzeb,
• zawarcia i realizacji umowy o tymczasową opiekę nad zwierzęciem,
• prowadzenia ewidencji domów tymczasowych oraz sprawozdawczości działalności fundacji.

Gromadzone i przetwarzane dane osobowe mogą obejmować m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, wiek, informacje o ilości osób i rodzaju osób, z jakimi Użytkownik zamieszkuje, tytuł prawny do domu/lokalu, zgoda wynajmującego na posiadanie zwierzęcia w wynajmowanym lokalu/domu, adres IP Użytkownika, jak również informacja o innych zamieszkałych zwierzętach oraz inne informacje weryfikujące wiedzę w zakresie opieki nad zwierzęciem i jego potrzebami. Użytkownik może podać w swoim profilu również dodatkowe informacje, które są fakultatywne i w przypadku takich danych będą one przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika.

Dane osobowe przetwarzane są do ww. celów na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. umowy o dom tymczasowy) oraz do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji (np. prowadzenie dokumentacji finansowej, sprawozdawczość),
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, którymi jest ochrona praw zwierząt, poprawa warunków bytowych zwierząt zgodnie z statutem Fundacji,
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie danych fakultatywnych – tj. zgoda Użytkownika.

Podanie danych osobowych Użytkownika w ramach powyższego celu jest całkowicie dobrowolne, jednak brak ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy o dom tymczasowy.

Dane w ramach niniejszego celu będą przetwarzane w następujących okresach:

• dane kandydatów, którzy nie zawarli umowy o dom tymczasowy – do 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego,
• dane osób, które zawarły umowę o dom tymczasowy – przez okres trwania umowy adopcyjnej oraz do 5 lat po jej zakończeniu (na potrzeby rozliczeń, sprawozdawczości i ewentualnych kontroli),
• przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z zawartą umową o dom tymczasowy,
• do momentu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu co do przetwarzania przez nas danych osobowych.

C. PRZESYŁANIE NEWSLETTERU I MATERIAŁÓW MARKETINGOWYCH

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników na potrzeby związane z wysyłką newsletteru i/lub innych materiałów marketingowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Administratora.

W ramach niniejszego procesu związanego z wysyłką newsletteru i/lub innych materiałów marketingowych Administrator przetwarza dane osobowe obejmujące imię i nazwisko oraz adres e-mail.

Dane osobowe Użytkowników na potrzeby związane z wysyłką newsletteru i/lub innych materiałów marketingowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Administratora przetwarzane są na podstawie udzielonej przez Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale bez ich podania nie będzie możliwości wysyłania newsletteru i/lub innych materiałów marketingowych przez Administratora, a także zapoznania się z promocjami lub jego ofertą.

Użytkownik może w dowolnej chwili zrezygnować z otrzymywania newsletteru, np. poprzez przekazanie stosownej informacji za pośrednictwem formularza kontaktowego, kliknięcie odpowiedniego linku dezaktywującego w treści wiadomości z newsletterem, skorzystanie z opcji wypisania się w koncie Użytkownika lub poprzez skontaktowanie się z Administratorem za pośrednictwem maila.

Dane w ramach niniejszego celu będą przetwarzane do momentu, w którym zgoda zostanie wycofana lub zostanie zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

DAROWIZNY

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe, które podałaś/eś w formularzu płatności lub w przelewie (w szczególności imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer konta bankowego). Podanie danych osobowych jest konieczne, aby móc wesprzeć naszą działalność. Wykorzystujemy ww. dane osobowe w celu umożliwienia dokonania i obsługi przekazania darowizny na rzecz Administratora. Podstawą prawną naszego działania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ponadto wykorzystujemy ww. dane osobowe w celu wystawienia dowodów księgowych dokumentujących darowizny. Działamy w oparciu o ciążący na nas obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane osobowe w tym celu przetwarzamy przez okres 5 lat od rozliczenia darowizny.

PRZYCISKI PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Zamieszczając na naszych stronach internetowych przyciski portali społecznościowych (Facebook, Instagram, Tik Tok, YouTube) dajemy operatorom tych portali sposobność do zbierania danych osobowych użytkowników naszych stron i ich dalszego przetwarzania w określonych przez tych operatorów celach. Czynimy to w dwojaki sposób:

• Po pierwsze, odsyłamy Cię za pomocą przycisku na stronę internetową odpowiedniego portalu społecznościowego, na której możesz polubić lub obserwować nasz fanpage, jak również polecić go swoim znajomym; Twoja aktywność na portalach społecznościowych jest śledzona przez operatorów tych portali, a zabrane w ten sposób dane są przez nich wykorzystywane m.in. do celów marketingu behawioralnego; dotyczy to jedynie użytkowników naszych stron będących subskrybentami usług portali społecznościowych;
• Po drugie, umożliwiamy operatorom portali społecznościowych umieszczenie na Twoim urządzeniu plików cookies, dzięki którym mogą śledzić Twoją aktywność na różnych stronach internetowych; zebrane w ten sposób dane są przez nich wykorzystywane m.in. do celów marketingu behawioralnego; dotyczy to wszystkich użytkowników naszych stron bez względu na to, czy są subskrybentami usług portali społecznościowych; Celem zamieszczenia przez nas na stronach internetowych przycisków portali społecznościowych jest zwiększenie atrakcyjności tych stron. Działamy w oparciu o nasz uzasadniony interes (podstawa prawna wykorzystania danych przewidziana w art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promocji i popularyzacji działalności Administratora. W związku z realizacją opisanych powyżej celów nie przechowujemy danych o charakterze osobowym. Takie dane mogą jednak przechowywać – ze względu na określone przez siebie samodzielnie cele – operatorzy portali społecznościowych. Pozostaje to jednak poza jakimikolwiek uzgodnieniami z tymi operatorami.

PROWADZENIE FANPAGE'Y NA PORTALACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zbierane w związku z odwiedzinami utworzonych przez nas naszych fanpage’y na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram) i aktywnością podejmowaną na forum tych fanpage’y, w tym informacje o obserwowaniu i polubieniu fanpage’a, zamieszczeniu postów, zamieszczeniu komentarzy pod publikowanymi na fan page’u treściami, reakcjach na publikowane na fan page’u treści oraz o dzieleniu się z innymi użytkownikami publikowanymi na fan page’u treściami itp.

Informacje te, zgodnie ze specyfiką działania portali społecznościowych, są jawne dla wszystkich lub niektórych pozostałych użytkowników tych portali. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu prowadzenia fanpage’a, w tym w celu opracowania atrakcyjnych treści oraz ich udostępnienia użytkownikom portali społecznościach. Działamy w oparciu o niezbędność wykorzystania danych do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną. Podstawa prawna wykorzystania danych przewidziana w art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

ADMINISTROWANIE SERWEREM I STATYSTYKA KORZYSTANIA Z ZASOBÓW NASZYCH STRON

Przetwarzamy Twoje dane osobowe dotyczące Twojej aktywności na naszych stronach, obejmujące treść zapytań HTTP kierowanych do naszego serwera przez Twoje urządzenie (adres URL, adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, język przeglądarki, datę i godzinę żądania, identyfikator pliku cookie, przeglądane zasoby strony). Zbierane w ten sposób dane są zapisywane w logach serwera.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu administrowani serwerem, zapewnienia jego bezpieczeństwa oraz w celach statystycznych. Działamy w oparciu o nasz uzasadniony interes, polegający na zapewnieniu kontaktu – art. 6 ust.1 lit. f RODO polegający na administrowaniu serwerem, identyfikowaniu błędów w strukturze naszych stron oraz prowadzeniu statystki najczęściej przeglądanych zasobów.

PLIKI COOKIES

Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Cookies identyfikuje Użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwia odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego treści, w tym reklam. Administrator Danych Osobowych stosuje Cookies, aby zagwarantować odpowiedni standard wygody Serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy w celu optymalizacji działań.

Cookies wykorzystywane są w celu:

1. dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika;
2. optymalizacji korzystania z Serwisu, w szczególności poprzez rozpoznawanie urządzenia końcowego Użytkownika,
3. tworzenia statystyk,
4. utrzymania sesji Użytkownika,
5. dostarczania Użytkownikowi treści reklamowych.

Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu, aby usprawniać funkcjonowanie Serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach, niezależnych od Właściciela, oprogramowanie zainstalowane przez Użytkownika na urządzeniu końcowym, służące do przeglądania stron internetowych (np. przeglądarka internetowa) wprowadza domyślne przechowywanie Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących Cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione między innymi w taki sposób, aby blokować automatyczną ustawienia Cookies bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu końcowym Użytkownika. Informacje szczegółowe w tym zakresie dostępne są w ustawieniach i instrukcjach dotyczących oprogramowania (przeglądarki internetowej). Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Zmiana ustawień stanowi wyrażenie sprzeciwu, który w przyszłości może spowodować utrudnienia w korzystaniu z Serwisu. Całkowite wyłączenie opcji przyjmowania Cookies nie będzie oznaczać braku możliwości przeglądania treści zamieszczanych w Serwisie z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania. Niedokonanie zmiany ustawień oznacza, że dane będą zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika (korzystanie z Serwisu będzie powodować automatyczne zamieszczanie Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika). Przechowywane dane zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu końcowym Użytkownika lub oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu. Informacje dotyczące Cookies mają zastosowanie również do innych podobnych technologii stosowanych w ramach Serwisu.

PODMIOTY, KTÓRYM UJAWNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE

Nasza strona internetowa zawiera odnośniki do innych stron www. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko strony internetowej prowadzonej przez Administratora Danych Osobowych. Ujawniamy Twoje dane osobowe:

1. Bankowi obsługującemu płatności;
2. Podmiotom świadczącym obsługę księgową i rachunkową;
3. Operatorom pocztowym;
4. Dostawcom usług teleinformatycznych;
5. Dostawcom programów księgowych;
6. Meta Platforms Inc.;
7. Google Ireland Limited;
8. TikTok Ireland;
9. PayPro S.A.

Ponadto dane osobowe mogą zostać ujawnione organom publicznym na podstawie przepisów prawa oraz innym podmiotom z nami współpracującym na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

W celu uaktualnienia informacji zawartych w Polityce prywatności oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, Polityka prywatności może ulec zmianie. W przypadku zmiany treści Polityki prywatności, zmieniona zostanie data jej aktualizacji wskazana na końcu dokumentu. Administrator rekomenduje Użytkownikom regularne zapoznawanie się z postanowieniami Polityki Prywatności.

Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 2026.01.02